Arbejdspladsbrugsanvisningerne (APB) er som lovkrav blevet afskaffet

En arbejdspladsbrugsanvisning, i daglig tale APB, var en skriftlig anvisning til medarbejdere om, hvordan de arbejder sikkert med farlige kemiske produkter. Mange virksomheder spørger stadig, om de skal have en. Det korte svar er, at kravet om en skriftlig APB blev ophævet 1. juli 2019. Kravene til kemisk risikovurdering og instruktion af medarbejderne er trådt istedet for APB, og i mange tilfælde skal instruktionen understøttes af skriftligt instruktionsmateriale. Her er en velskrevet APB stadig en mulig løsning.

Hvad er en arbejdspladsbrugsanvisning (APB)?

En APB beskriver, hvordan et kemisk stof eller en blanding skal håndteres på den konkrete arbejdsplads: hvilke farer der er, hvilke værnemidler der skal bruges, og hvad man gør ved spild eller uheld.

En APB er ikke det samme som et sikkerhedsdatablad. Sikkerhedsdatabladet kommer fra leverandøren og beskriver produktet generelt. En APB er virksomhedens egen, og den beskriver brugen i jeres processer, med jeres udstyr og jeres medarbejdere.

Er en APB stadig et krav?

Kravet om skriftlige arbejdspladsbrugsanvisninger blev ophævet 1. juli 2019. I stedet kom der skærpet fokus på to ting, som gælder i dag efter BEK nr. 581 af 2026:

• Kemisk risikovurdering. Hvis der findes farlige stoffer og materialer på arbejdspladsen, skal arbejdspladsvurderingen (APV) indeholde en vurdering af dem. Den skal være skriftlig og tilgængelig for de ansatte (§ 6 og § 11). APV'en er virksomhedens løbende kortlægning af arbejdsmiljøet.
• Oplæring og instruktion. Medarbejdere, der arbejder med eller kan blive udsat for farlige stoffer og materialer, skal have en effektiv og tilstrækkelig oplæring, som bygger på den kemiske risikovurdering (§ 23).

Arbejdstilsynet har i dag metodefrihed mht. formen. Hvis I har velfungerende APB'er, kan I fortsætte med at bruge dem som supplerende skriftligt materiale i instruktionen. Hvis I ikke har dem, er det ikke i sig selv en overtrædelse. Til gengæld er manglende risikovurdering eller instruktion en overtrædelse, og § 23 er omfattet af bekendtgørelsens strafbestemmelse (§ 29).

Hvornår skal instruktionen understøttes af skriftligt materiale?

Som udgangspunkt er instruktionen mundtlig. Den skal understøttes af skriftligt materiale i tre situationer (§ 23, stk. 2):

• når der arbejdes med eller er risiko for udsættelse for særligt farlige stoffer og materialer, fx kemikalier, der kan give allergi, kræft, eller akut giftige stoffer
• ved særligt komplicerede arbejdsprocesser og forhold
• når den kemiske risikovurdering i øvrigt tilsiger det, fx hvis der er mange forskellige farlige produkter med forskellige sikkerhedsforanstaltninger, eller hvis der går lang tid mellem, at opgaven udføres (f. eks. på laboratorier)

Det er her, en APB kommer til sin ret. Skriftligt materiale kan dog også være arbejdsinstruktioner, piktogrammer, tegninger eller film. Hvis medarbejderne får skriftligt materiale, skal de have adgang til det i forbindelse med instruktionen.

Særregel for epoxy og isocyanater: Det skriftlige materiale skal her omtale udhærdningstiden for de produkter, der indgår (bilag 2, pkt. 2 i bekendtgørelsen).

Hvad skal en APB indeholde?

Bekendtgørelsen stiller ikke formkrav til en APB, men instruktionen skal mindst omfatte følgende fem elementer (§ 23, stk. 1):

1. Hvilke farlige stoffer og materialer der findes: navn, faremærkning, risici ved arbejde med og udsættelse for dem, relevante grænseværdier og andre anvisninger
2. Hvordan de håndteres, bruges og opbevares forsvarligt, herunder eventuelle anvendelsesbegrænsninger
3. Korrekt brug af sikkerhedsforanstaltninger, herunder værnemidler og deres placering
4. Hvad man gør ved uheld, fx brand og spild
5. Bortskaffelse af stoffer, materialer og værnemidler efter brug samt øvrig affaldshåndtering, herunder særligt mærket affald

Vores anbefaling er at holde hver APB kort, gerne på én til to sider, og målrette teksten den, der står med produktet i hånden. Brug billeder og piktogrammer, hvor det hjælper, og skriv på et sprog, medarbejderne forstår.

Sådan udarbejder I en kemisk risikovurdering - trin for trin

1. Lav en produktliste og indhent sikkerhedsdatablade. Bekendtgørelsen kræver en fortegnelse over de farlige stoffer og materialer med henvisning til de relevante sikkerhedsdatablade, og de ansatte skal have adgang til både kemikalielisten og sikkerhedsdatabladene (§ 6, stk. 4). Sikkerhedsdatabladet er det vigtigste udgangspunkt for vurderingen.

2. Kortlæg arbejdsprocesserne. Arbejdstilsynet anbefaler at tage udgangspunkt i processer frem for enkeltprodukter. Det dækker også processer, hvor der ikke bruges et kemisk produkt, men hvor der udvikles farlig kemi, fx svejserøg eller byggestøv. Her findes der ikke noget sikkerhedsdatablad.

3. Vurder risikoen. Tag stilling til de syv vurderingselementer i § 6, bl.a. stoffernes farlige egenskaber, graden, typen og varigheden af udsættelsen, omstændighederne ved arbejdet og virkningen af forebyggelsen. Husk også grænseværdier og leverandørens oplysninger.

4. Vælg beskyttelse i den rigtige rækkefølge. Substitution, tekniske foranstaltninger, organisatoriske foranstaltninger og til sidst personlige værnemidler (STOP-princippet). Værnemidler er sidste led.

5. Skriv APB'en til processen. Brug resultatet af risikovurderingen og de fem punkter ovenfor. Skriv kun det, der er relevant for opgaven.

6. Instruér mundtligt, og lad APB'en understøtte. Instruktionen skal ske, før arbejdet påbegyndes eller før der er risiko for udsættelse. Den skal gentages jævnligt og foretages på ny ved væsentlige ændringer, fx en ny aktivitet eller skiftende omstændigheder. Bekendtgørelsen fastsætter ikke et bestemt interval for "jævnligt".

7. Før tilsyn og opdater. Arbejdsgiveren skal sikre, at instruktionen virker i praksis. Opdater APB'en, når I tager nye produkter i brug eller ændrer processer. Arbejdstilsynet skriver, at den kemiske risikovurdering som minimum skal revideres hvert tredje år.

Typiske fejl

• APB'en beskriver produktet, men ikke processen. Den kopierer sikkerhedsdatabladet i stedet for at beskrive, hvordan opgaven udføres hos jer
• Den sidder i en mappe og samler støv. En APB, der ikke bruges i instruktionen og ikke er tilgængelig, understøtter ikke noget
• Værnemidler som hovedløsningen. Hvis APB'en starter og slutter med handsker og åndedrætsværn, er substitution og tekniske tiltag sandsynligvis ikke vurderet
• Den er forældet. Nye produkter, nye leverandører, ny mærkning eller nye sikkerhedsdatablade er ikke indarbejdet
• Underskrift bruges som bevis. Det afgørende er, at medarbejderen har forstået instruktionen, ikke at der ligger en underskrift

Hvem har ansvaret?

Arbejdsgiveren har ansvaret for risikovurdering, instruktion og tilsyn. Arbejdsmiljøorganisationen skal bl.a. inddrages i vurderingen af, om farlige stoffer kan erstattes (§ 16), og skal underrettes om relevante grænseværdier (§ 23, stk. 5). Medarbejdere og deres repræsentanter skal have adgang til sikkerhedsdatabladene (§ 23, stk. 4). Som arbejdsmiljørepræsentant kan du med fordel spørge: Hvor ligger APB'erne, hvem har brugt dem ved sidste instruktion, og hvornår er de sidst opdateret?

Ofte stillede spørgsmål

Skal vi have en APB for hvert kemisk produkt?

Nej. Der er ikke noget krav om en APB pr. produkt. Risikovurderingen skal dække alle processer, hvor der arbejdes med eller udvikles farlig kemi. Mange virksomheder samler produkter, der bruges i samme proces, i én anvisning.

Må vi bruge vores gamle APB'er?

Ja, hvis de er opdaterede og afspejler den faktiske brug. De kan fungere som skriftlig materiale i instruktionen.

Er sikkerhedsdatabladet en APB?

Nej. Sikkerhedsdatabladet er leverandørens generelle information og skal indgå i risikovurderingen. Det er ikke tilpasset jeres arbejdsproces.

Opsummering

En APB er ikke længere et lovkrav, men den kan stadig være en måde at opfylde kravet om skriftligt materiale i instruktionen, især ved særligt farlige stoffer og komplicerede processer. Det afgørende er, at den bygger på en opdateret kemisk risikovurdering, dækker de fem emner i § 23, og at medarbejderne rent faktisk bliver instrueret, samt at der føres tilstrækkelig tilsyn med arbejdets udførelse.

Har I brug for hjælp til kemisk risikovurdering, instruktioner eller APB'er, kan Altox assistere. Se mere om instruktion og oplæring, kemisk risikovurdering og Altox-kurserne i kemisk risikovurdering og sikker håndtering af kemikalier.